Waarom is voortgang boeken zo belangrijk?
Als er iets motiverend is dan is het wel om met elkaar zichtbaar voortgang te boeken. Dit blijkt ook uit het onderzoek van Teresa Amabile: Professor aan de Harvard Business School
Zij bestudeert hoe het alledaagse leven in organisaties mensen en hun performance beïnvloedt.
'Medewerkers worden creatiever en productiever als ze het gevoel hebben vooruitgang te boeken. Dat moet dan ook de focus zijn van iedere manager', stelt Harvard-professor Teresa Amabile.
Haar Ted Talk is al een jaar of 12 geleden maar nog steeds heel interessant om te bekijken.
Een interessante conclusie:
Using Small Wins to Ignite Joy, Engagement, and Creativity at Work
Zij ontwikkelde The progress principle: the number 1 driver of positive inner work life is making progress in meaningful work even if that progress is a small win
Voortgang gaat dus over het boeken van zichtbare resultaten. Dan zijn de volgende bouwstenen van belang
- Weten waar je NU staat en waar je met elkaar precies naar toe wilt
- Een visie hoe je daar komt
- Communicatie over deze richting
- Transparante en juiste informatie op het juiste moment
Hoe kun je herkennen waar je met jouw team staat op het gebied van voortgang boeken?
Het teamlevel model dat ik in coaching gebruik bestaat uit 4 teamlevels. . De 4 TeamLevels zijn fases waarin teams zich ontwikkelen.
Hieronder staan vier omschrijvingen van level 1 tot en met level 4 specifiek voor Voortgang.
- Jij en je team leven in de waan van de dag. Je verwerkt wat op dat moment speelt en wat er voorbij komt. Jij en de overige teamleden hebben het vooral altijd druk. Er is nog geen duidelijke visie, richting of structuur.
- Jij ontwikkelt de visie en jullie bepalen steeds meer samen de richting. Je ervaart nog steeds een vorm van waan van de dag.
- In het team ontstaat ritme en structuur waarin iedereen beschikt over de relevante informatie om zijn of haar eigen voortgang en die van het team te kunne zien. Jullie werkprocessen zijn bekend en duidelijk en worden ook gevolgd.
- Je hebt ritme en harmonie en boekt zichtbaar dagelijks voortgang. Behalve werken IN het project wordt er continue AAN het project/ bedrijf gewerkt.
In welk level herken je jouw team het meest?
Mocht je nog niet helemaal tevreden zijn, dan volgen hieronder tips om dit te verbeteren.
Wat kun je doen om voortgang een handje te helpen:
Zorg dat je jouw teamleden elke dag ondersteunt en het hen mogelijk maakt om voortgang te boeken.
Je wilt betrokken medewerkers die hun werk - daar waar ze goed in zijn - , zo goed mogelijk uit kunnen voeren.
Tips:
- Daily standups en ritme
- Formuleer duidelijke doelstellingen
- Geef mensen autonomie
- Help medewerkers wanneer het moeilijk wordt
- Geef mensen voldoende middelen
- Geef mensen tijd. Niet teveel, want tijdsdruk werkt motiverend, maar wel genoeg om creatief te kunnen zijn
- Laat mensen leren van fouten. Straf fouten niet af
- Respecteer alle ideeën. Je hoeft ze niet allemaal te omarmen, maar brand ze niet af
- Maak score borden
- Richt een ‘cockpit room’ in
- Maak resultaten zichtbaar voor de betrokkenen
Interessant om te vermelden: Mensen schatten de effectiviteit van hun team (te) hoog in: 7,5 – 9,0 als gemiddeld rapportcijfer
V6 Team Scorecard
Wil je inschatten op welk niveau (1 tot en met 4) jouw team functioneert en dus presteert niet alleen op vooruitgang maar ook op alle andere 5 succesfactoren? Klik op deze link en ontvang de V6 Team Scorecard waarin je binnen 10 minuten weten op welk niveau jouw team werkt.
