Wat te doen als jouw manager zich teveel met jouw project bemoeit?

Als jouw manager ingrijpt namens de stuurgroep dan kun je elke ingreep, ook het veranderen van resources, beschouwen als een change en zowel project plan, business case, risk register als benefit review plan zo nodig daarop aanpassen en voorleggen aan de stuurgroep of change authority ter goedkeuring. Zo help je hem/haar bewust te maken van de gevolgen van zijn/haar ingreep. Maak het niet tot een frustratie, zie het als gewoon werk. Changes are part of the job. Als de manager niet namens de stuurgroep acteert, vertel hem/haar dan vriendelijk maar resoluut dat je als pm werkt voor de stuurgroep en dat de ingreep via de stuurgroep of een eventuele change authority kan lopen. Toon jezelf bereid om zelf de ingreep formeel voor te dragen namens de manager. Als een ingreep van 'buiten' een voldongen feit is dan kan het naast een change ook een issue zijn wanneer het de tolerance levels bedreigt. Dan registreer je dat zo en vermeld de oorzaak zodat duidelijk is wat de oorzaak is van de verandering in het project. Zodra de manager de gevolgen ziet in alle transparantie, kan dat helpen voor weloverwogenheid. Als de manager je vraagt om minder formeel te doen ('dit kan toch wel even tussendoor?') Dan zeg je dat dat helaas niet kan ivm de pm verplichting om 'scope creep' te voorkomen. Gebruik de kracht, de vriendelijkheid (senioriteit) en de verantwoordelijkheid van de PM.