Even een greep uit de frustraties
die jullie beschrijven die te maken hebben met tijdsdruk:
- taken die nooit af lijken te komen
- te weinig tijd om voldoende aandacht te geven aan iets of iemand
- het bijhouden van allerlei rapportage systemen kost me veel te veel tijd
- de waan van de dag leidt steeds weer mijn aandacht van de grote lijnen,
- te weinig tijd, waardoor reflectie er vooral vaak bij inschiet
- dingen duren langer dat ik dacht
- mijn time management is niet goed
Is er een makkelijke oplossing. Waarschijnlijk niet;-) Wel een out of the box oefening. Kijk snel naar onderstaande video.
Een NOT TO DO list
- continue e-mail checken
- dag starten met email (als eerste in de ochtend)
- dag afsluiten met email (voordat je gaat slapen)
- overleggen accepteren zonder duidelijke agenda
- overleg instappen zonder ultieme uitkomst
- mensen laten ratelen: What’s up?
- data verzamelen
- systemen vullen
- to do lijstje afwerken
- agenda vol stampen
- veel op de inhoud bezig zijn
- mensen continue controleren
- mensen opdrachten geven
- veel interrumperen, niemand uit laten praten
- alles weten
- je overal mee bemoeien
- iedereen alle verantwoordelijkheid geven
- onzichtbaar zijn
- lange, saaie vergaderingen bijwonen of houden:)
- zelf alle beslissingen nemen
- zo weinig mogelijk mensen betrekken in je ideeën
- starten zonder goede start
- maar 1 keer benoemen waar het project voor staat, want dan weten ze het wel
- zo zakelijk mogelijk en zo kort mogelijke boodschappen, geen verhalen vertellen
- iedereen continue laten overwerken
- aansturen op tbv’s in plaats van output en kwaliteiten
- bij excellente projectleden zeer ongemotiveerde projectleden zetten
- zo vaag mogelijk blijven
- ervan uitgaan dat iedereen weet dat zij weten wat jij weet
- ervan uitgaan dat iedereen doet zoals jij doet
- ervan uitgaan dat iedereen dezelfde waarden en normen heeft als jij
- altijd oplossingen geven
- feedback geven op identiteit
- geen feedback geven
- neerbuigende feedback geven binnen een groep
- steeds harder gaan praten indien iemand niet begrijpt wat je bedoelt
- opdrachten krijgen en geven die onduidelijk zijn
- niet eerlijk zijn…
- denken dat jij het project bent
- niet project eindigen als team
- niets leren van het project
- je ideeën doordrukken onder teamdruk
- voor psychologische onveilige omgeving zorgen
