Maak eens een Not-to-Do list!

06/05/2015

1 min

Even een greep uit de frustraties

die jullie beschrijven die te maken hebben met tijdsdruk:

taken die nooit af lijken te komen
te weinig tijd om voldoende aandacht te geven aan iets of iemand
het bijhouden van allerlei rapportage systemen kost me veel te veel tijd
de waan van de dag leidt steeds weer mijn aandacht van de grote lijnen,
te weinig tijd, waardoor reflectie er vooral vaak bij inschiet
dingen duren langer dat ik dacht
mijn time management is niet goed

Is er een makkelijke oplossing. Waarschijnlijk niet;-) Wel een out of the box oefening. Kijk snel naar onderstaande video.

Een NOT TO DO list

continue e-mail checken
dag starten met email (als eerste in de ochtend)
dag afsluiten met email (voordat je gaat slapen)
overleggen accepteren zonder duidelijke agenda
overleg instappen zonder ultieme uitkomst
mensen laten ratelen: What’s up?
data verzamelen
systemen vullen
to do lijstje afwerken
agenda vol stampen
veel op de inhoud bezig zijn
mensen continue controleren
mensen opdrachten geven
veel interrumperen, niemand uit laten praten
alles weten
je overal mee bemoeien
iedereen alle verantwoordelijkheid geven
onzichtbaar zijn
lange, saaie vergaderingen bijwonen of houden:)
zelf alle beslissingen nemen
zo weinig mogelijk mensen betrekken in je ideeën
starten zonder goede start
maar 1 keer benoemen waar het project voor staat, want dan weten ze het wel
zo zakelijk mogelijk en zo kort mogelijke boodschappen, geen verhalen vertellen
iedereen continue laten overwerken
aansturen op tbv’s in plaats van output en kwaliteiten
bij excellente projectleden zeer ongemotiveerde projectleden zetten
zo vaag mogelijk blijven
ervan uitgaan dat iedereen weet dat zij weten wat jij weet
ervan uitgaan dat iedereen doet zoals jij doet
ervan uitgaan dat iedereen dezelfde waarden en normen heeft als jij
altijd oplossingen geven
feedback geven op identiteit
geen feedback geven
neerbuigende feedback geven binnen een groep
steeds harder gaan praten indien iemand niet begrijpt wat je bedoelt
opdrachten krijgen en geven die onduidelijk zijn
niet eerlijk zijn…
denken dat jij het project bent
niet project eindigen als team
niets leren van het project
je ideeën doordrukken onder teamdruk
voor psychologische onveilige omgeving zorgen