De 10 belangrijkste vragen die ervoor zorgen dat je hulp van je stakeholders krijgt
Laatste deel van de blogserie over jouw Stakeholders
In deze blogserie heb je al geleerd:
- het belang van jouw stakeholders
- hoe je ze op een makkelijke manier in kaart kan brengen
En nu leer je de 10 belangrijkste vragen die ervoor zorgen dat
- ze jou gaan helpen met jouw projectresultaten!
Wat heb je al gedaan/geleerd?
Als het goed is heb je stap1 gezet: Wie zijn jouw stakeholders?
En ook stap 2: Waar in het Power-Interesse Kwadrant staan jouw stakeholders? Met naam en toenaam!
Heb je deze stappen nog niet kunnen zetten, neem dan de tijd om dit te doen voordat je aan stap 3 begint.
Wat heb je tot nu toe ontdekt?
Wij (en je collega project managers) horen heel graag belangrijke ontdekkingen uit stap 1 en 2. Laat het ons weten en je krijgt sowieso een reactie of tip van ons.
Aan de slag!
Tijd voor stap 3: Het werkelijk begrijpen van jouw Stakeholders.
Misschien wel de moeilijkste eigenschap uit de bekende ‚7 habits of highly effective people’ van Stephen Covey: Eerst begrijpen en dan begrepen worden!
En dat geldt ook voor jouw stakeholders. Je moet veel willen weten over jouw belangrijkste Stakeholders.
Deze 10 vragen kunnen je daarbij helpen:
- Welke financieel of emotionele belang hebben zij bij het projectresultaat? Is het positief of negatief?
- Wat motiveert hen het meest van allemaal?
- Welke informatie willen ze van je? En hoe willen ze informatie ontvangen?
- Wat is de beste manier van communiceren?
- Wat is hun huidige mening van jullie project en jou? Is het gebaseerd op goede informatie?
- Wie beïnvloedt hun mening in het algemeen, en die over jou?
- Worden sommige van deze invloedrijke mensen zelf ook belangrijke stakeholders?
- Als ze niet heel positief zijn, wat kun je dan doen om ze toch voor jouw project te winnen?
- En als je verwacht ze niet voor je te kunnen winnen, hoe ga je dan hun weerstand managen?
- Wie anders kan worden beïnvloed door hun mening? Worden deze mensen daardoor zelf ook belanghebbenden?
Help mijn stakeholders helpen mij!
Als je alledrie de stappen met jouw team hebt doorgenomen, dan kan het niet anders dan dat je heel veel meer te weten bent gekomen over jouw stakeholders en waarom ze tot nu toe misschien nog niet in de helpstand stonden.
Wat zijn je ontdekkingen? Heb je tot nu toe aan de verkeerde stakeholders te veel aandacht geschonken. Was je al goed op weg? Heb je een paar mooie ontdekkingen gedaan?
Laat het ons weten!
Kunnen we jou ook ergens mee helpen?
Als het je op dit moment niet lukt om jouw stakeholders je te laten helpen bij het behalen van je project resultaat hebben we nóg iets voor je. Zeer binnenkort geven wij een bijzonder gratis LIVE online seminar waarin we je 15 tips geven om jouw stakeholders (inclusief jouw opdrachtgever!) je te laten helpen.
In het online Seminar “15 tips om Stakeholders jouw Projectsucces te garanderen“ ontdek je de verschillende manieren waarop je dat echt lukt.
- Je leert ze in kaart te brengen en continue met ze in contact te staan.
- Je leert welke vragen je ze kunt stellen waardoor jullie gezamenlijk nog beter begrijpen wat nodig is voor een succesvol project resultaat.
Wil je hier samen met ons mee aan de slag?
Meer info over het online seminar vind je hier. Deelname is gratis.