Help! Mijn stakeholders helpen mij

Wat kan je doen als jouw opdrachtgever maar geen besluiten neemt. Of als twee bestuurders van elkaar denken te weten hoe de ander ‘erin’ zit en jij weet dat het niet eens waar is! Of je hebt te maken met een leverancier die steeds maar op gemaakte afspraken terug komt?

Leer hoe ze jou gaan helpen!

Leer in deze blogserie over

• het belang van jouw stakeholders,
• hoe je ze op een makkelijke manier in kaart kan brengen en
• hoe ze jou gaan helpen met jouw projectresultaten!

Stakeholder Management is een belangrijke instrument die succesvolle projectmanagers gebruiken om steun te winnen van anderen. Het helpt hen ervoor te zorgen dat hun projecten slagen waar anderen falen.

Maar het is soms zo frustrerend……

Niet alleen het project team zelf is van invloed op de effectiviteit van een project, maar ook de stakeholders in de projectomgeving.
Soms wel heel bepalend! Zoals een klant deze week tegen mij zei: Als het echt spannend wordt (de opdrachtnemer dreigt om te vallen), wordt de gehele besluitvorming zo twee niveaus opgeschoven. Begrijpelijk en soms ook heel frustrerend.

Hoe breng jij nu jouw Projectomgeving in kaart?

Voordat ik verder ga, even een vraag. Hoe doe jij het nu?
Hoe ga je daar als project manager en als project team mee om?
Wat gebruik jij om jouw stakeholders in beeld te brengen en te analyseren?
Je doet het vast op een of andere manier!
Deel jouw tips en ervaringen onder aan deze blog zodat we van elkaar kunnen leren.

3 stappen om support te winnen van jouw stakeholders

Oké, zowel de binnenkant als de buitenkant van een team is van invloed op het succes van je projectteam. Onduidelijk in de buitenwereld kan niet binnen het team worden opgelost.
Dus ook je stakeholders zijn bepalend! Het is goed om eens een analyse te maken van de invloeden van buitenaf.

Misschien herken je wel dat je aan het begin van het project alle belanghebbende een keer in kaart brengt. En ook wel nadenkt en praat over de onderstaande vragen:

• Wie zijn jouw stakeholders?
• Wat is de rol van de stakeholder?
• Hoe is de relatie (staat hij dichtbij of op afstand) en
• Zijn jullie het met elkaar eens over de gezamenlijke doelen?

Wat we vaak zien is dat teams dan aan de slag gaan. Werk te doen! Logisch en begrijpelijk, maar ook jammer om te zien dat je dan toch opeens verrast wordt door één van je stakeholders. Dat er zoals we vaak horen: er weer een konijn uit een hoge hoed komt!

In de komende blogs laten wij je in drie stappen zien hoe je samen met je stakeholders komt tot een ultieme samenwerking, zodat jij met jouw projectteam gewoon lekker aan de slag kan. Gewoon jouw projectresultaten kunt behalen. En dat je juist geholpen wordt.
Verrassingen die leuk zijn! Die jouw project verder helpen.
Goed plan?

Aan de slag dan met de eerste stap:  Wie zijn jouw stakeholders?

Neem een groot blad papier en begin te schrijven.
Schrijf alle mensen op

• die door het project geholpen,
• die juist getroffen of geraakt worden,
• die interesse hebben in het project
• die belang hebben bij het succes van het project
• die invloed of macht hebben

Hang het op een plek waar je het de dagelijks ziet.

Wij vinden het fijn als je onze blogs deelt!
Als je denkt dat dit voor andere projecten of projectmanagers ook interessant is, deel dan deze blog via de social media knoppen onder aan.
En wil je jouw ervaringen delen? Super. We horen graag van je.

En blijf bij ons voor de volgende stap!

Kunnen we jou ook ergens mee helpen?

Als het je op dit moment niet lukt om jouw stakeholders je te laten helpen bij het behalen van je project resultaat hebben we nóg iets voor je. Zeer binnenkort geven wij  een bijzonder gratis LIVE online seminar  waarin we je 15 tips geven om jouw stakeholders (inclusief jouw opdrachtgever!) je te laten helpen.

In het online Seminar “15 tips om Stakeholders jouw Projectsucces te garanderen“ ontdek je de verschillende manieren waarop je dat echt lukt.

• Je leert ze in kaart te brengen en continue met ze in contact te staan.
• Je leert welke vragen je ze kunt stellen waardoor jullie gezamenlijk nog beter begrijpen wat nodig is voor een succesvol project resultaat.

Wil je hier samen met ons mee aan de slag?

Meer info over het online seminar vind je hier. Deelname is gratis.